1.請先執行傳真操作軟體程式(GLFax fax client)。

2.請點選"已傳送"頁次,即可以看到所有使用者所有接收傳真的記錄清單。具有下述的欄位:

ID:傳真計數器
預定時間:發送傳真的日期與時間
所有者:發送傳真的使用者帳號
公司:對方的公司全名
號碼:對方的傳真號碼
狀態:傳真結果訊息。若是傳真成功時是空白。若是傳真失敗時會有相關訊息,當是No carrier detected是有電話響鈴但未順利資料介接。當是Job aborted by request是手動刪除傳真動作。當是 Busy signal detected ; too many attemts to dial是空號。當是NO response to PPS repeated 3 times ; too many attemts to send 或是COMREC invalid response received to PPS ; too many attemts to send是傳真傳輸格式不合。
張數:傳真的文件張數。
重試:傳真的失敗重新傳真的次數。
狀態:傳真的結果。(成功時是完成,失敗時是失敗)
數據機:發送傳真的傳真埠代號。(若是any是未指定傳真埠)
解析度:傳真的解析度。(196或98)
頁面長度:傳真文件的長度。
頁面寬度:傳真文件的寬度。