1.請先登入傳真伺服器管理後台介面主畫面，再於功能表選單中挑選設定數據機選項。

2.即可至設定數據機的畫面，請先點選欲設定的傳真埠，再於電子郵件欄位內輸入接收傳真文件的電子郵件(即指當此傳真埠有傳真文件進來時，指定特定的傳真文件接收者)，電子郵件可同時輸入多筆(每個電子郵件以分號隔開)以表示單一傳真進來時有多人同時接收，當各欄位輸入完成後，請點選儲存鍵既完成分發管理者設定的動作。下方是各欄位的詳細說明。